Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
mit 10 Wochenstunden (Minijob/ Festanstellung) für den Fachbereich KinderWillkommen-Besuche im Stadtteil Ehrenfeld
Das ist Ihr Aufgabengebiet:
- Einpflegen von Daten und Terminen in die Datenbank
- Durchführung von Statistiken und Auswertungen
- Verknüpfung der Familien und der Ehrenamtler:innen
- Telefonische Sprechstunden für Familien und Ehrenamtler:innen
- Aktualisieren der Stadtteilinformationen und somit KiWi-Unterlagen
- Materialwirtschaft der KiWi-Materialien
- Austausch und Teilnahme an Teambesprechungen mit der Fachbereichsleitung und Koordinator:in
- Kontakt zu den Ehrenamtler:innen bzgl. Terminen, Aufwandsentschädigung
- Vorbereitungen für die Buchhaltung durchführen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder änhliche Ausbildung
- Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnis von Office-Anwendungen
- Professionelles Auftreten
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Leidenschaft für das Ehrenamt wünschenswert
Das bieten wir:
- Positive und wertschätzende Atmosphäre
- Intensive Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Teamsitzungen und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Deutschlandticket
- Gesundheits- und familienorientierte Arbeitsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle:
Kristin Kaiser
0221 / 29 206-710
